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Muster reisekostenabrechnung selbständige

Sie können Kosten für Miete, Wartung und Reparatur, Stromrechnungen, Sachversicherung und Sicherheit geltend machen. Sie können keine Kosten für den Kauf oder den Bau Ihrer Geschäftsräume geltend machen. Sie können Kosten für die Unterkunft geltend machen, wenn Sie zu geschäftsbezogenen Zwecken an einen temporären Ort reisen, vorausgesetzt, die Kosten sind angemessen und nicht übermäßig. HMRC wird wahrscheinlich alle übermäßigen Ansprüche für teure Hotels oder Wohnungen mit mehr als einem Schlafzimmer in Frage stellen. Also, sorry, aber der Ritz wird wahrscheinlich nicht akzeptabel sein! Die Pauschale beinhaltet keine Breitband- oder Telefonkosten, so dass Sie diese Kosten zusätzlich zum vereinfachten Pauschalschicksal geltend machen können. Ihre Mitarbeiter können auch Ausgaben geltend machen, daher ist es eine gute Praxis, ein Unternehmensformular und Richtlinien zu haben – d. h. wie viel Mitarbeiter in welchen Situationen ausgeben dürfen – und diese am Ende eines jeden Monats zu sammeln und einzureichen. Hier ist es auch wichtig zu betonen, dass Ihre Mitarbeiter alle Einnahmen behalten müssen, um Ausgaben zurückfordern zu können. Es gibt so viele zulässige Ausgaben, die Sie beanspruchen können, um den Betrag der Steuern, die Sie zahlen, rechtmäßig zu reduzieren. Wir haben 12 Selbstbewertungsausgaben aufgerundet, von denen Sie möglicherweise nichts wissen. Denken Sie daran: Die allgemeine Regel ist, dass Die Ausgaben für das Unternehmen „vollständig, ausschließlich und notwendig” sein müssen.

Die HMRC-Regeln können jedoch komplex sein und basieren häufig auf Konzepten wie der „Fairness” und der „Angemessenheit” der geltend gemachten Ausgaben. Es kann auch Auswirkungen auf die Höhe der persönlichen Steuer, die Sie zahlen. Für Reisen in Gebiete außerhalb der kontinentalen USA können Sie die monatlich von der Regierung veröffentlichten Bundessätze pro Diem (OCONUS) verwenden. Die ausländischen Sätze können bei der Government Printing Office erworben werden und sind auch beim State Department erhältlich. Wenn Ihr Transporter nur für eine Geschäftsreise gemietet wurde, können Sie die Mietkosten für Lieferwagen als separate Ausgabe auf Ihre vereinfachten Konten einfordern, da Ihre vereinfachten Konten nur die Kilometerkosten Ihres Fahrzeugs decken. Wenn Sie beispielsweise Geschäfte mit Vergnügen vermischen und mit einem Begleiter reisen, der nicht mit Ihrem Unternehmen verbunden war, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Quittungen keine Einkäufe enthalten, die für diesen Begleiter getätigt wurden. Vermeiden Sie diese häufigen Fallstricke bei der Geltendmachung von Ausgaben: Sie dürfen den Inhalt Ihrer gesamten Garderobe nicht als zulässige Ausgabe beanspruchen, aber es gibt bestimmte Kleidungsstücke, die Sie beanspruchen können, um Ihre Selbstbewertungssteuer am Ende jedes Geschäftsjahres zu reduzieren. Vielen Dank für Ihre Nachricht. Der Betrag, den Sie geltend machen können, richtet sich nach dem Betrag, der selbständig oder von zu Hause aus arbeitet. Basierend auf Geschäftszeiten oder 25 bis 50 Stunden pro Woche können Selbständige vereinfachte Ausgaben in Höhe von 26 USD pro Monat (312 USD pro Jahr) geltend machen. Weitere Informationen zu vereinfachten Ausgaben finden Sie unter folgendem Link: www.gov.uk/simpler-income-tax-simplified-expenses/working-from-home. Ihre Reise muss in erster Linie geschäftsbezogen sein, um abzugsfähig zu sein.

Vergnügungsreisen sind nie abzugsfähig. Sie können Reisekosten nur abziehen, wenn Sie im Zusammenhang mit der Ausübung eines bestehenden Unternehmens von zu Hause wegreisen. Es ist Ihnen nicht gestattet, Rechtskosten im Zusammenhang mit dem Kauf von Immobilien oder Maschinen geltend zu machen, obwohl Sie, wenn Sie die traditionelle Buchhaltung verwenden, stattdessen Kapitalzulagen in Anspruch nehmen können. Ähnlich wie bei den Reisekosten ist es Ihnen auch nicht gestattet, rechtliche oder finanzielle Kosten geltend zu machen, die Ihnen durch Gesetzesbruch entstehen mussten. Was ist mit Reisen, die sowohl geschäfts- als auch persönlich sind? Die IRS ist auf der Suche nach Steuerzahlern, die versuchen, eine nicht abzugsfähige persönliche Reise als abzugsfähige Geschäftsreise zu klassifizieren.